Check-in ospite o struttura
L’ospite può compilare autonomamente dal proprio link. La struttura può anche iniziare il check-in e passare il completamento dei documenti all’ospite via email.
Check-in digitale per strutture ricettive
Più semplice per l’ospite. Più controllo per la struttura.
CLSmartCheckIn accompagna la raccolta dei dati, l’acquisizione dei documenti e la gestione del soggiorno in un unico flusso. La struttura verifica ogni informazione prima di completare le attività operative.
Web app utilizzabile da computer, tablet e smartphone
Funzionalità disponibili
Tutto ciò che serve per accompagnare il soggiorno.
Dalla prima richiesta dell’ospite alla verifica finale della struttura, ogni passaggio rimane leggibile, modificabile e sotto controllo.
Acquisizione documenti con OCR
La scansione assiste l’inserimento dei dati del documento, lasciando sempre la possibilità di controllare e correggere i campi rilevati.
Luoghi e cittadinanza ricercabili
Comuni italiani e nazioni sono disponibili tramite campi con ricerca, indipendenti dai software comunali configurati per la struttura.
Camere e posti letto
Configura camere, descrizioni, capienza e istruzioni per l’accesso. Il sistema segnala eventuali differenze fra posti letto totali e camere configurate.
Calendario e disponibilità
Visualizza occupazione, check-in e check-out dei prossimi 15 giorni. Il controllo delle date impedisce soggiorni attivi sovrapposti.
Assegnazione camera
La camera può essere scelta dalla struttura; con una sola camera l’assegnazione è automatica. L’ospite riceve una comunicazione dedicata con le istruzioni previste.
Revisione prima della conferma
Nel dettaglio del soggiorno la struttura può verificare e modificare dati ospiti e date prima della conferma operativa.
Invii esterni manuali
Gli invii verso AlloggiatiWeb e verso gli eventuali software comunali disponibili per la città partono solo dopo la verifica e l’azione della struttura.
Email e gestione degli errori
Conferme, richieste di completamento e assegnazioni camera sono coordinate dal sistema. Un errore email non annulla il check-in e può essere gestito dal dettaglio.
Come funziona
Un flusso chiaro, senza passaggi nascosti.
La procedura separa raccolta, controllo e invio, così la struttura conserva l’ultima parola sui dati del soggiorno.
Avvio del soggiorno
L’ospite apre il link della struttura oppure il gestore inserisce i primi dati e sceglie la lingua della comunicazione.
Dati e documenti
Gli ospiti completano le informazioni richieste e possono acquisire il documento con il supporto dell’OCR.
Verifica della struttura
Il gestore controlla ospiti, date e camera, corregge eventuali dati e conferma il soggiorno.
Operazioni finali
Dopo la verifica, gli eventuali invii ai sistemi configurati vengono eseguiti manualmente e ne resta traccia nel dettaglio.
Gestione operativa
Pensato per il lavoro quotidiano della struttura.
Soggiorni sempre leggibili
- Tab separati per soggiorni in corso, futuri e passati.
- Ricerca per individuare rapidamente una prenotazione.
- Stati distinti fra bozza, inserimento completato, attesa invio e completato.
- Evidenza immediata quando manca l’assegnazione della camera.
- Esportazione CSV dei dati disponibili.
Configurazione su misura
- Dati struttura, CIN, città, posti letto e canali di prenotazione.
- Una o più camere con descrizione e istruzioni per l’accesso.
- Utenti collaboratori associati alla struttura.
- Interfaccia e comunicazioni disponibili in italiano e inglese.
- Integrazioni mostrate in base alla città della struttura.
Schermate reali
Un’interfaccia essenziale e accessibile.
Le immagini provengono dalla versione attualmente pubblicata di CLSmartCheckIn e non contengono dati personali.
Inizia ora
Porta il check-in in un flusso unico e controllabile.
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