Check-in digitale per strutture ricettive

Più semplice per l’ospite. Più controllo per la struttura.

CLSmartCheckIn accompagna la raccolta dei dati, l’acquisizione dei documenti e la gestione del soggiorno in un unico flusso. La struttura verifica ogni informazione prima di completare le attività operative.

Illustrazione del check-in digitale CLSmartCheckIn
Web app utilizzabile da computer, tablet e smartphone
Funzionalità disponibili

Tutto ciò che serve per accompagnare il soggiorno.

Dalla prima richiesta dell’ospite alla verifica finale della struttura, ogni passaggio rimane leggibile, modificabile e sotto controllo.

Gestione prenotazioni OTA e dirette

Organizza in un unico ambiente le prenotazioni provenienti dai portali OTA e quelle ricevute direttamente dalla struttura.

Pre check-in digitalizzato

Raccogli i dati e i documenti degli ospiti prima dell’arrivo, attraverso un percorso digitale semplice da completare.

Verifica dell’identità digitale

Gestisci la verifica dell’identità dell’ospite all’interno del percorso digitale di check-in.

Sincronizzazione con Paytourist

Collega la gestione dei soggiorni a Paytourist per coordinare le informazioni della struttura.

Sincronizzazione con AlloggiatiWeb

Gestisci il collegamento con AlloggiatiWeb per la trasmissione dei dati degli ospiti dopo la verifica della struttura.

Creazione preventivi

Prepara preventivi per le richieste di soggiorno e organizza le proposte da presentare ai tuoi ospiti.

Comunicazioni e-mail automatiche e personalizzabili

Accompagna gli ospiti prima e durante il soggiorno con comunicazioni automatiche e contenuti personalizzabili.

Sincronizzazione calendario con Google e Apple

Consulta gli impegni della struttura anche nei calendari Google e Apple grazie alla sincronizzazione del calendario.

Gestione multi struttura

Organizza più strutture da un unico ambiente di lavoro, mantenendo distinti i relativi dati e soggiorni.

Come funziona

Dalla richiesta di preventivo al check-in.

Quattro passaggi per accompagnare l’ospite: raccogli la richiesta, prepara una proposta personalizzata, gestisci il pre check-in e completa l’accoglienza con la verifica dell’identità.

Richiesta di preventivo

Raccogli le date, il numero di ospiti e le esigenze del soggiorno per preparare un’offerta su misura.

Proposta con PDF personalizzato

Prepara la proposta e presentala all’ospite con un PDF personalizzato, completo dei dettagli e delle condizioni del soggiorno.

Gestione del pre check-in

Prima dell’arrivo, l’ospite compila i dati e invia i documenti attraverso il percorso digitale. La struttura controlla le informazioni raccolte.

Check-in con verifica dell’identità

Completa il check-in verificando l’identità dell’ospite e i dati del soggiorno, per un’accoglienza organizzata e sotto controllo.

Gestione operativa

Meno impegni ripetitivi.
Più tempo per accogliere.

Dai valore a ogni richiesta e segui ogni soggiorno con la tranquillità di avere tutto sotto controllo. CLSmartCheckIn ti accompagna dal primo contatto all’arrivo dell’ospite.

Valorizza ogni opportunità

La tua ospitalità comincia dalla proposta.

  • Tariffe organizzate per proporre il soggiorno giusto al momento giusto.
  • Preventivi curati, con PDF personalizzati che raccontano la tua struttura.
  • Prenotazioni dirette e dai portali riunite in un unico ambiente.
  • Comunicazioni personalizzate per accompagnare l’ospite fin dal primo contatto.
Accogli con più serenità

Ogni soggiorno, sotto controllo.

  • Dati raccolti prima dell’arrivo per un’accoglienza più fluida.
  • Nuove prenotazioni e attività da seguire subito in evidenza.
  • Identità dell’ospite verificata durante il check-in.
  • Una visione d’insieme delle tue strutture, anche quando sei fuori sede.
Il prodotto, da vicino

Guarda quanto può essere semplice.

Organizza le tariffe, prepara una proposta e tieni d’occhio le nuove prenotazioni. Tre momenti del tuo lavoro, un’unica interfaccia.

Schermate dell’applicazione con dati dimostrativi. Seleziona un’immagine per ingrandirla.

01 · Tariffario

Il prezzo giusto,
giorno per giorno.

Visualizza le tariffe e seleziona i giorni da aggiornare: la tua offerta prende forma direttamente sul calendario.

Le tue tariffe, a colpo d’occhio
Tariffario di Villa Aurora con tre giorni selezionati e prezzi giornalieri, dati dimostrativiIngrandisci ↗
02 · Preventivi

Una proposta curata.
Una prima impressione che conta.

Riunisci date, ospiti e preferenze in un preventivo su misura, pronto per diventare un PDF personalizzato.

Dalla richiesta alla tua proposta
Preventivo dimostrativo con selezione della suite, importo calcolato e azione Genera PDFIngrandisci ↗
03 · Nuove prenotazioni

Una nuova prenotazione.
Subito in evidenza.

Individua i nuovi soggiorni dalla dashboard e ritrova subito le informazioni che ti servono per organizzare l’accoglienza.

Ogni arrivo merita attenzione
Dashboard con una nuova prenotazione evidenziata e riepilogo degli ospiti, dati dimostrativiIngrandisci ↗
Inizia ora

Dedica più tempo ai tuoi ospiti. Al resto, dai un nuovo ordine.

Scopri come semplificare la gestione della tua struttura, dalla prima richiesta all’accoglienza. Inizia con CLSmartCheckIn o contattaci per saperne di più.